关于投标文件的编制培训会议

会议主题：投标文件的编制（培训）                       主持人：芦总

时间：2016年10月12日                                地  点：三楼办公室

参加人员：王伟湘、易朝晖、张洪钢、郑海隆

内容：

      以山西潞安项目天辰公司投标失利为背影进行的投标文件编制培训会。

1. 由郑海隆宣读“天辰公司”招标文件内容。
2. 芦总对投标文件编制的要求。

2.1 经营部现阶段对标书的制作必须完整详细阅读招标文件，达到对招标文件的充分理解以及分析招标单位感兴趣的问题，参加人员应通读2遍，特别要注意在招标文件中重复提到的问题或带括号的内容一般都是业主感兴趣的内容。

2.2 根据项目类型及特点收集公司过去招、投标资料，其中特别应查阅、借鉴以前公司投标过本次招标单位的相关资料，扬长避短地编制本次投标书。

2.3 标书格式应严格按招标文件要求进行设置，内容应涵盖业主给出招标文件目录中的全部内容以及顺序一致，字体、字号、页边距及电子档格式都应严格按照标书文件要求来做。

2.4 所有借用的文件资料一律要通读一遍，并且针对此次招标有目的地修改借用资料中的名称、术语及时间、地理位置等相关内容的逻辑关系，确保逻辑关系正确后编入投标文件中，力争反映出公司对于该次招标的重视，赢得业主的好感。（借用时最忌讳引用资料中的名称、地点等出现错误）。

2.5 制作投标文件时最主要的信息一般包括该项目的工作量、工程时间及环境条件，如果没有这些信息则无法正确进行商务报价。

2.6 环境条件一般分为硬环境条件和软环境条件。硬环境条件如是否野外、高空、夜间、冬雨季、抽检比例及检测对象的检测难易程度等。软环境是指质量要求等级、业主的安全质量管理体系、当地政府监督部门管理习惯以及行业管理特点等。

2.7 法人是指公司，法人公章就是公司的公章，法人代表是公司营业执照上的法定代表人。

2.8 编制施工方案时需考虑备用班组以及备用设备的方案。如探伤人员因事假或病假无法进行当天的探伤活动，必须有备用班组可以顶替他进行当天工作；探伤机器出现故障则需要有备用设备可以顶替故障的机器工作。

2.9 标书的封装必须按照招标文件中相关要求的内容进行封装，包括分类（商务、技术、报价等）、密封方式以及盖章种类和数量要求等细节。

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